今月からExcel教えます。

Excel-クイックアクセスツールバー
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今月から新入社員の引き継ぎを任されたので、
3ヶ月程度で一般的にExcelを使えるレベルにしていこうと計画中です。

新入社員が実務で躓かないレベルを設定するのが、
難しいので、
ChatGPTにカリキュラムを作成してもらってみたけど、
初級は初級過ぎるし、VLOOKUPは上級とも思わないので、
あれこれ修正してカリキュラムを練り直します。

ChatGPTには、
クイックアクセスツールバーとかショートカット、
パワークエリの文言がないので、
どこからのデータなのかは怪しいけど、
自分を信じてExcelを扱える社員にしてみます。

とりあえず、Excelのリボンは非表示にして、
クイックアクセスツールバーとショットカットキーをガンガンに叩き込む。
極力マウスを使わないことも意識させて、ゆっくりでいいから確実に進める。

これから楽しいExcel勉強のスタート!!

ChatGPT作成案

初級レベル(2〜3ヶ月)

  • 基本操作の習得
    • Excelの起動方法と基本的な画面構成の理解
    • シートの操作方法(追加、削除、移動)
    • セルの選択、入力、編集、コピー&ペーストの方法
  • 基本関数の理解と活用
    • SUM、AVERAGE、MAX、MINなどの基本関数の使い方
    • SUMIF、COUNTIFなど条件付き関数の使用方法
  • 基本的なデータ整理
    • データのソート
    • データのフィルタリング
    • 行と列の挿入、削除
  • パワークエリの基本
    • データの取り込みと変換
    • データの結合と変換の基本操作

中級レベル(2〜3ヶ月)

  • セルの書式設定
    • 数値、日付、テキストの書式設定方法
    • 条件付き書式の活用
  • グラフの作成
    • データからグラフの作成方法
    • グラフの編集と装飾
  • 複数シートの活用
    • 複数シート間でのデータの参照方法
    • シート間のデータのコピー&ペースト
  • パワークエリの応用
    • 複数のデータソースからのデータ取り込みと結合
    • クエリの高度な変換と編集

上級レベル(2〜3ヶ月)

  • 複雑な関数の使用
    • VLOOKUP、INDEX、MATCHなどの関数の応用
    • 複数条件の検索や計算
  • データの集計と分析
    • データのピボットテーブル化
    • ピボットチャートの作成と活用
  • データのインポートとエクスポート
    • 外部データのインポート方法(CSV、テキストファイル)
    • データのエクスポート方法(PDF、CSV)

このカリキュラムを通じて、Excelの基本的な使い方からパワークエリを含めた高度なデータ処理技術までを身につけることができます。

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