中小企業向けチャットツール徹底比較！③

Microsoft Teams vs Google Chat：機能、価格、使いやすさから徹底比較

近年、中小企業でも働き方改革や業務効率化がますます重要視されています。その中で、コミュニケーションツールとして注目されているのが、ビジネスチャットツールです。

ビジネスチャットツールは、従来のメールに比べて、リアルタイムなコミュニケーションや情報共有を実現できます。また、グループウェア機能を搭載しているツールも多く、社内業務の効率化にも役立ちます。

今回は、中小企業で人気の高いビジネスチャットツールであるMicrosoft TeamsとGoogle Chatを比較し、機能、価格、使いやすさなどを徹底比較します。

Microsoft Teamsは、マイクロソフト株式会社が提供するクラウド型ビジネスチャットツールです。2016年にサービスを開始し、2023年1月時点で全世界で2億7000万人のアクティブユーザーを有しています。

Microsoft Teamsは、Office 365と連携した機能が充実しているのが特徴です。また、高セキュリティな環境で利用できることも強みです。

Microsoft Teamsは以下の機能を提供しています。

Google Chatは、Googleが提供するクラウド型ビジネスチャットツールです。2020年にサービスを開始し、2023年1月時点で全世界で15億人のアクティブユーザーを有しています。

Google Chatは、GmailやGoogle ドライブなどのGoogleサービスと連携した機能が充実しているのが特徴です。また、AIによるアシスタンス機能も搭載されています。

Google Chatは以下の機能を提供しています。

4.1 コミュニケーション機能

4.2 グループウェア機能

4.3 セキュリティ機能

4.4 その他機能

プラン	Microsoft Teams	Google Chat
無料プラン	○	○
有料プラン	月額550円～	月額680円～

Microsoft Teamsは、Office 365に慣れているユーザーにとっては使いやすいでしょう。一方、Google Chatは、GmailやGoogle ドライブなどのGoogleサービスに慣れているユーザーにとっては使いやすいでしょう。

中小企業におすすめのチャットツールは、以下の2つのポイントで選ぶことができます。

コミュニケーション重視度とグループウェア機能の活用度: コミュニケーションとグループウェア機能を重視する場合は、Microsoft Teamsがおすすめです。Office 365との連携機能が充実しており、会議やホワイトボードなど、コラボレーション機能も充実しています。また、高セキュリティな環境で利用できることも強みです。
AIアシスタンスの活用度: AIアシスタンス機能を活用したい場合は、Google Chatがおすすめです。GmailやGoogle ドライブなどのGoogleサービスと連携した機能が充実しており、AIアシスタンスによる情報収集やタスク管理なども行えます。

中小企業の場合、コミュニケーション、グループウェア機能、AIアシスタンス、価格、規模などを総合的に考慮して選ぶのがおすすめです。

Microsoft Teamsがおすすめの中小企業

Google Chatがおすすめの中小企業

Microsoft TeamsとGoogle Chatは、それぞれ異なる強みを持つチャットツールです。中小企業は、自社のニーズに合ったツールを選ぶことが重要です。

本記事を参考に、ぜひ最適なチャットツールを選んで、業務効率化を実現してください。

参考情報

自社のグループウェア選定のヒントになれば幸いです。今後も有益な記事の発信できるように頑張ります！ぜひ最適なチャットツールを選んで、業務効率化を実現してください。